Ska du ignorera dina e-postmeddelanden eller få dem till noll?

Ska du ignorera dina e-postmeddelanden eller få dem till noll?
Denna berättelse visas i juli 2017-utgåvan av . Prenumerera » Låt dina e-postmeddelanden stapla upp, eller slåss för att uppnå inbox noll? Två s från olika tankskolor förklara resonemanget bakom deras e-posthanteringsmetoder. Relaterat: 4 Tips för att bättre hantera din e-postinbox Inbox Infinity "Den dagen jag insåg min e-post var inte min till -Do lista men bara andra människors lista för mig, jag hade denna otroliga realisering: Att ständigt hantera en inkorg är som att göra andras hemläxor!

Denna berättelse visas i juli 2017-utgåvan av . Prenumerera »

Låt dina e-postmeddelanden stapla upp, eller slåss för att uppnå inbox noll? Två s från olika tankskolor förklara resonemanget bakom deras e-posthanteringsmetoder.

Relaterat: 4 Tips för att bättre hantera din e-postinbox

Inbox Infinity

"Den dagen jag insåg min e-post var inte min till -Do lista men bara andra människors lista för mig, jag hade denna otroliga realisering: Att ständigt hantera en inkorg är som att göra andras hemläxor! Den minut jag slutade köra min dag baserat på min e-post blev jag omedelbart effektivare. Och det handlar inte om att ignorera meddelanden; Att vara lyhörd är verkligen viktigt, och det är en indikation på din arbetsetik. Naturligtvis finns det en linje mellan att veta dina prioriteringar och vara lyhörd. Jag börjar varje dag med en lista över de tre till fem kritiska sakerna jag behöver göra och slår dem in i min kalender. När jag känner att jag är på rätt väg för att uppnå dem, ska jag kolla på min e-postadress. Jag tar bort allt jag vet är marknadsföring och letar efter prioriterade meddelanden som kräver ett beslut inom en deadline. Något annat, jag lämnar det djärvt. Det är inte så att dessa budskap inte är viktiga, men jag kan hantera dem senare, så det är bra för dem att stapla upp. Inte besatt av min inkorg gör mig lugn och har hjälpt mig att prioritera min tid och fokusera på vad som är viktigt, i stället för att ständigt spela ikapp. "- Rachel Blumenthal, grundare och VD, barnklädselabonnemangstjänst Raketter of Awesome

Relaterad: Glöm inkorgen Noll: Fokusera på att nå inkorg Zen

Inbox Noll

& "Om den lilla röda pricken på telefonens e-postikon har något högre än ett nummer 5 i det, orsakar det mig stor stress. Och jag är på en punkt i mitt liv - och näringslivet - där avlägsnande av stress är en prioritet. Under lång tid skulle jag hantera min inkorg genom att flytta viktiga meddelanden till en stjärnmärkt mapp med planer på att hantera dem senare. Men som bara fångade dem i e-postgolvet, och att veta att de var där innehöll en konstant distraktion. Så för ungefär sex månader sedan började jag göra en nattlig inkorgsläckning vid 10. Det tar bara cirka 15 minuter nu när jag är i rytm. (Plus, eftersom så mycket av vår interna kommunikation sker via Slack dessa dagar, har jag inte så många företagsmeddelanden flytande runt.) Jag tar bort vad jag kan och svarar på det som bara behöver ett kort svar. Någonting som förtjänar mer uppmärksamhet än vad jag kan måna i slutet av dagen, jag räddar för imorgon - men det är aldrig mer än några meddelanden. Jag sover bättre utan den stressen. Och bättre sömn betyder en bättre och mer produktiv morgondag.

- Adam Tishman, grundare och vd, madrassföretag Helix