äR din faktureringsprocess försenad betalning?

äR din faktureringsprocess försenad betalning?
Denna berättelse visas i november 2011-utgåvan av . Prenumerera » Tydligen är checken inte i posten för många företag i USA. National Federation of Independent Business (NFIB) fann att 40 procent av småföretagare rapporterade upp till en tredjedel av sina fordringar som var mer än 60 dagar brottsliga.

Denna berättelse visas i november 2011-utgåvan av . Prenumerera »

Tydligen är checken inte i posten för många företag i USA. National Federation of Independent Business (NFIB) fann att 40 procent av småföretagare rapporterade upp till en tredjedel av sina fordringar som var mer än 60 dagar brottsliga.

En del av problemet är fakturorna själva, säger Christian Lanng, medgrundare och VD för Tradeshift, ett danmarksbaserat nätverksföretag som erbjuder gratis faktureringsverktyg. Ofta blir betalningen försenad på grund av felaktiga eller saknade detaljer, företagsinformation eller andra misstag, säger han och lägger till, "Formatar saker. Gör fakturor tydliga och professionella. De ska vara lätta att läsa och enhetliga."

Relaterat: 25 Betalningsverktyg för småföretag, frilansare och startsidor

Eliminera fakturadrivna förseningar genom att följa dessa tips:

Direkt tillvägagångssätt

En ny studie visar utrymme för god tillväxt i direktbetalningar och inlåning bland småföretagare.

66+ Andel småföretag i USA som inte erbjuder direkt insättning till sina anställda.

80 Andel småföretag som lägger ut löner till en tredje parts processor och erbjuder direkt insättning.

40 Andel småföretag som hanterar löner internt och erbjuder direkt insättning.

1. 3 MILJON Beräknat antal småföretag som är öppna för direktinsättningslösningar.

Relaterade: De 15 mest populära online betalningslösningarna

Källa: Gemensam forskning från NACHA-The Electronic Payments Association och eCom Advisors

& bull; Fyll i ämnena. Se till att din faktura mall innehåller färdiga fält för information som krävs av dina kunder, till exempel datum, beställningsnummer, kontonummer, beskrivning och momsnummer, säger Lanng.

& bull; Faktura omedelbart. Ibland kan fördröjningen mellan att fylla i en order och generera en faktura lägga till en vecka eller två till din samlingstid. "Du måste behandla fakturaprocessen så seriöst som du behandlar ditt företag överlag, inte bara som backoffice-funktion , säger Flint Lane, VD och grundare av Billtrust, ett Jamesburg, NJ-baserat faktureringsföretag.

Relaterat: 10 Faktureringstjänster online för småföretagare

& bull; Överväga online fakturering. Lane säger att man använder en online faktureringsplattform från Intuit, Billtrust, Tradeshift och liknande minskar kostnaden och tiden för traditionell fakturering. Faktum är att kostnaden för att generera en enda pappersfaktura är ungefär $ 11 i material, porto och tid, enligt Tradeshift, som uppskattar en minskning av cykeltiden (från när en faktura genereras till när den levereras) från åtta dagar för traditionell fakturering till tre dagar för online fakturering.

Relaterat: Hate Making Collection Calls? Hur man gör dem rätt

& bull; Använd din faktura som ett kampanjverktyg. Lane rekommenderar sina kunder att använda fakturan som ett verktyg för att marknadsföra andra produkter och tjänster som de erbjuder. "Om du fakturerar för flaskvatten och säljer kaffe och snacks, lägg ett stort meddelande om en special på kaffe eller en kupong där, säger han. "Du marknadsför bara andra produkter och tjänster du har."